- 保有個人情報の開示等請求に関する流れ
- 1.当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社ウェルウェル
〒733-0833 広島市西区商工センター3-4-25
代表取締役 吉村 元亨
2.当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
株式会社ウェルウェル 営業統括部長 大下 寿英
TEL：082-277-7719 FAX：082-277-7841
E-mail:well-well@kenyaku.co.jp
3.保有個人データの利用目的
お問合せの対応のため
当社が実施する健康教室において安全性・効果性を確保するため
採用選考のため
雇用・人事管理・福利厚生・税や社会保障の関係書類作成のため
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
株式会社ウェルウェル 営業統括部長 大下 寿英
TEL：082-277-7719 FAX：082-277-7841
E-mail:well-well@kenyaku.co.jp
5.開示等の請求方法
サービス利用者様からの、ご相談等に応じる手続き手順等は以下の通りです。
(1)サービス利用者様ご本人様の、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又
は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下”開示等”と記します）の請
求は、原則としてご本人からの当社窓口（下記「お問い合わせ先」参照）における申し
出に基づき対応致します。
(2)ご本人様から開示等をお求めの際は、開示等の必要性や内容をお聞かせ頂いたうえ、本
人確認のできる身分照明となる公的書類（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民
基本台帳カード 等）のご提示をお願いする場合があります。
(3)当社へのご訪問が難しい場合や、ご本人ではなく代理の方がお越しになる場合には、そ
の旨を電話等にてお申し付けください。その場合には、上記②に示す公的書類に加え、
次の書類のご提示 を求める場合があります。
・ご本人からの委任状
・ご本人の住民票の写し
・代理の方の運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート、住民票の写しのいずれか。
(4)ご相談内容によりサービス利用者様や第三者、又は当事業所の権利利益を侵害するおそ
れのある場合や、開示することが他の法令に違反することとなる場合等、当社が開示請
求に応じることが できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
(5) 上記④に該当する場合には、当事業者より予めその旨をご説明いたします。
(6) 上記に記した開示等の手続きの開始からご回答まで、当社から手数料をご請求すること
はありません。
6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データをより適切に扱うために、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、
個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を
講じています。
- 個人情報の安全管理措置
- 当社における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下の通りです。
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（又は必要に応じて適宜）内部監査を実施しています。
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を修行規則に記載し秘密保持に努めています。
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
082-277-7719